【精益求精】深蓝医疗第一轮优化提升整体效率
发布时间：2023-08-09 浏览次数：
有人说，企业想要保持发展，就必须不断地进行流程优化完善，这样才能让企业在市场上保持不败的竞争力。
早在2022年年末时，深蓝医疗对于2023年发展方向就已经作出规划——2023年将为深蓝医疗的“管理提升之年”，为促进深蓝医疗各项管理能力的提升，自23年伊始开始对深蓝医疗各部门部门职责和各岗位职责进行优化完善，强化责任担当、细化职责任务、确保各项工作能够落实落地。
23年4月开始，深蓝医疗开始着手对各部门流程进行相关优化，以采购办、生产部、仓储办为主进行相关流程梳理，扎实推进各项优化工作，提升工作效率，调动深蓝各岗位员工工作的积极性。
生产部流程优化
生产部以提高工作效率、落实岗位责任为需求牵引，以降低错误率、简化流程为方向，从T+系统打印权限、T+系统单据审核流程、车间生产使用移液枪不匹配和监管问题、小批次生产时合理损耗不足、指令单完整性差、签字不及时、车间试剂种类多，试剂台账未及时填写与实物之间存在误差等方面进行专项会议，详细沟通，找准了切入点，形成了推进生产管理流程优化改善方案。
对于较为繁琐的流程进行简化，取消材料出库单，产成品入库单由原先的车间主管审核改成发起人发起，接收人终审。取消系统单据打印权限，发起人制单审核打印，凭单据去仓库领料，仓库核实无误后发料。通过这种方式提高工作效率，杜绝无意义审批，提高员工工作满意度……通过对于生产流程中的再优化方式，避免错误的产生，减少处理时间和降低总体成本，提升生产管理的准确率、效率和质量，持续提升产品批生产能力，不断适应日益增长的生产需求，优质高效完成各项生产任务，为推动深蓝高质量发展贡献一份力量。
仓储办流程优化
仓储办作为深蓝医疗各项物料进出的大管家，在工作过程中要求充分利用人员安排，让各项物料在各个环节和工序间顺利流动。
在实际工作过程中，仓储办发现部分退料系统上已退至仓库，实物未到仓库、盘点差异问题、物料短少及放行问题等，与相关部门协商处理进度较为缓慢；通过每月盘点的方式，统计仓库现有大板近效期或过期大板后，提交给质量部复检，部分未及时使用的大板，隔段时间又需质量部检验，需要相应的人力物力配合……
通过开展仓储办专项流程优化会议，对于与仓储办有直接关联的部门、环节的人和物尽可能地组织搭配起来，从物料到库后的卸车、验收、库内搬运、堆码，到出库是的备料、复核、装车等一环紧扣一环，相互衔接的环节进行相应调整，车间退料由原先的退仓库转为退车间中转仓，由车间领导审核，从而避免和减少物料在各个阶段和工序上停顿和待料；对于部分物料损耗确定明确的损耗标准，及时做好账、卡、物的一致性，提升数据的准确性；对于每批结束后，物料盘盈的部分说明相关原因，从而保证每批物料合理利用及在库数据的精准度。
采购办流程优化
采购办所有协调工作都是为了保供。采购人员在采购工作中要处理好质量、数量、价格的关系，同时需要与各部门之间协调沟通。
对于采购人员来说，需要保证到货数量的准确性。但在实际工作过程中，会发现部分环节需要优化，经过专项会议沟通，对采购环节进行相应优化，对于单品较轻的物料单品较轻的物料到货数量会有偏差的问题可跟踪3-5批具体批次数量偏差，统计使用数量和验收数值的差异；仓库称重计数时使用精度更高的精密设备，发现确实短少后，采购及时与供应商沟通的方式解决。对于退货过程中有时产品信息不够完善的问题需要标注相关有效信息，便于后道工序的开展，提高准确性与效率。对于余额表与排款表制作时间较长，比较繁琐的问题优化为以余额表为准，加上账期明细和当月暂估入库金额即可……
通过不断优化采购流程，各部门之间衔接配合好，从而寻求更高效的采购方式和优质供应商，以提高生产效率和降低成本，提高产品质量和客户满意度，从而在市场竞争中获得更大的优势。当然，流程优化不仅仅靠各部门还需要各岗位的深蓝小伙伴积极发挥主观能动性，共同提升工作效率。
深蓝医疗紧紧围绕公司决策部署，自5月开始进行第一批流程优化工作以来，各部门的流程优化工作正在逐步逐项落实，通过修改和完善制度的方式，更新了相关流程，明确深蓝医疗各部门和工作人员的职责。同时，通过各项流程的优化工作，在确保质量的前提下，千方百计地提高工作效率，进一步减少人为干预，使各个工序衔接更流畅，切实保证各项工作高效、顺利实施。
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